仕事を知る
Strategy Office
経営戦略室
医療現場の
“縁の下の力持ち”から、
“経営を支える存在”へ。
医療法人a-liveでは、単なる事務作業だけではなく、経営や人材育成、広報などにも関わるポジションとして、事務スタッフを大切にしています。あなたの気づきと工夫が、医院全体をもっと良くする力になります。
業務内容・特徴
当院の経営戦略室スタッフは、受付等の医療事務とは異なり、医院運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。具体的には、広報活動や広告物の作成、SNS更新・求人対応、医院の数値分析・改善提案、理事長の院外活動のサポートや手配など、ただ事務処理を”こなす”のではなく、法人全体を“回す”役割を担うやりがいあるポジションです。
1day
1日の流れ
医療業界が初めての方や、歯科業界が未経験の方でもご安心ください。できることから一つずつ業務を覚えていけるようサポートします。また、法人や各医院、グループ会社も含めた全体の動きを理解しながら仕事を進めるため、定期的なミーティングや擦り合わせを通して、各現場との連携も深めていきます
「事務仕事だけ」で終わらず、運営や広報にも関心がある方にはぴったりの環境です。事務長候補の方には、業務の引き継ぎや経営数値の見方、スタッフマネジメントなど、段階的に学べる機会を用意しています。
08:10
出勤
08:15
始業準備
受け持っているタスク整理と確認、タスクの期日切り、今日やることリスト作成、
メールチェック、LINE対応、
スタッフとの月イチ面談は朝に行うことが多いです
08:45
朝礼
09:00
院内資料作成ポスティングチラシやイベントチラシ、パンフレット、バナーなど
クリエイティブ作成がメイン1年を通して
さまざな業務があり、
業務内容が変わる
サイト作成、
合同勉強の
運営準備手配なども
12:30
お昼休憩
タスク確認、
優先順位づけ
13:30
引き続きクリエイティブ業務がメイン
17:30
日毎の医院数値管理、集計定期的に院長が運営しているオンラインサロン業務は診療後が多いです
17:45
終礼
17:50
退勤
career plan
キャリアプラン
当院では、経営戦略室で事務スタッフとしてのスタートをしても、意欲次第で幹部や管理職へのステップアップが可能です。
例えば
経営数字の分析や改善提案
新人教育や育成係としての活躍
外部での講師活動
採用や広報など医院運営の中核に関わる
複数院展開時の管理業務
”現場を支える”だけでなく、”動かす”側へまわりたい、そんな想いを応援します。
interview
先輩インタビュー
経営戦略室スタッフ
(入職3年目/女性)
医療法人a-liveを選んだポイントはどんなところですか?
「わくわくする未来」を一緒に描けるビジョンがあり、自分のアイデアを形にできる環境です。
私がa-liveを選んだ一番の理由は、「わくわくする未来を一緒に描ける」と感じられたからです。法人として大きなビジョンを提示してくれるので安心して働けますし、自分もその未来を作る一員として貢献したい、力になりたいという気持ちが自然と湧きました。
また、私は単純作業や決められたことを淡々とこなすよりも、「こうしたい」「こんな形にしたい」と考えながら仕事を進めることにやりがいを感じます。a-liveではその思いを否定せず、むしろ助言やサポートをしながら応援してくれる環境が整っています。自分のアイデアを形にしやすく、成長を後押ししてくれる職場だと実感しています。
前職での経験から「私生活の大切さ」を痛感し、仕事もプライベートも充実できる当院を選びました。
さらに、働き方の面でも魅力がありました。前職はホテル業界に勤めており、繁忙期には月5日しか休めず、毎日のように残業が続いて心身ともに疲弊していました。その経験から、仕事とプライベートの両方を大切にできる環境を求めていましたが、a-liveではしっかり休みを取りつつ、安心して働くことができます。
未来を共に描きながら、仕事も私生活も充実させられる職場だと感じ、入社を決断しました。
経営戦略室では、具体的にどんな業務を担当していますか?
デザイン制作からSNS発信まで、多様な制作物を通じて医院の魅力を形にしています。
経営戦略室では、主に「制作物」を中心とした業務を担当しています。院内で患者さまへお渡しするご案内資料やパンフレット、チラシの制作をはじめ、院外向けのマーケティングとして広告バナーやポスティング用チラシを企画・デザインすることもあります。
また、患者さま向けだけでなく、採用活動におけるパンフレットや広報資料の制作も担当し、その時々のニーズに合わせて多様な制作物を形にしています。
勉強会の企画やオンラインサロンの運営など、幅広い業務を通じて多彩な経験を積める部署です。
さらに、SNSに投稿する画像制作や情報発信、歯科医院合同勉強会の企画・運営、医院見学にいらした方へのプレゼンテーション、院長が主宰するオンラインサロンの運営など、業務は非常に幅広いのが特徴です。年間を通して多岐にわたるタスクが同時進行するため忙しさを感じることもありますが、その分多彩な経験を積めるやりがいの大きい部署だと感じています。
現時点での目標などがあれば教えてください。
現場を俯瞰で見渡し、スタッフ全員が力を発揮できる「縁の下の力持ち」を目指してきました。
私は業務の特性上、日々の診療現場で患者様と直接お話しすることは少なく、またスタッフと日中に密にコミュニケーションを取る機会も限られています。だからこそ、医院全体を俯瞰的に見渡せる立場として、現場が円滑に回るようにサポートすることが私の役割だと考えています。入社以来ずっと、「縁の下の力持ち」としてスタッフ一人ひとりが自分の力を最大限に発揮できる環境を整えることを目標にしてきました。
集患やファン化といった経営に直結する責任を全うし、期待以上の成果を出すことが目標です。
また、私に任されている業務は新患の集患や既存患者様のファン化といった、医院経営に直結する非常に重要な領域です。その責任を重く受け止め、期待以上の成果を出すことが今の私の大きな目標です。将来的には、数値面の成果だけでなく「この医院で働けてよかった」「この医院に通ってよかった」と思っていただける組織づくりにも貢献していきたいと考えています。
経営戦略室の募集要項
| 正社員 | |
|---|---|
| 雇用形態 | 常勤 |
| 仕事内容 | ▷採用業務 ・求人媒体選定、更新 ・応募者とのやり取り、内定から内定承諾、入社までのサポート ・医院見学や採用面接の実施、内定後の書類準備 ・採用イベントの準備、対応等 ▷人事・総務 ・入退社手続きなどの労務管理 ・助成金対応等、人事労務全般の対応 ※社労士や税理士など外部のサポートを受けながら対応 ・スタッフの駐車場などの契約 ・法人のシステム作り ・従業員の勤怠や個人情報の管理 ・契約書、請求書など書類の整理や申請 ▷マーケティング戦略に関する事務業務 ・webサイトの制作、更新サポート ・ブログやSNSの更新 ・販促ツール制作 ・資料作成 ・外注先とのリレーション ・web広告の運用サポート ・分析データ整理、管理 ・マーケティングサポート全般 ・イベント立案 |
| 勤務地 |
盛岡となん歯科・こども矯正歯科盛岡LARA矯正歯科・こども歯科
|
| 給与 | 月給195,000円〜 各種手当を含んでいます |
| 試用期間 | 3ヶ月(試用期間中の給与変動なし) |
| 休日 | 日曜日・祝日+シフト制 週休2日 ※祝日振替なし |
| 休暇 | ・有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・GW休暇 ・産前産後・育児休業取得(実績あり) ・慶弔休暇 |
| 年間休日 | 120日 |
| 勤務時間・休憩 | 平日・土曜|8:45~17:45(休憩60分) |
| 福利厚生 | ・車通勤可(無料駐車場完備) ・交通費支給あり ・資格取得支援・手当あり ・住宅手当あり ・役職手当あり ・大入り手当あり ・育児支援・子育て手当あり ・出産・育児休暇(実績あり) ・時短勤務制度あり ・スタッフルーム完備 ・予防接種補助(インフルエンザ) ★研修旅行あり(医院全額負担) ★研修費補助制度あり |
| 社会保険 | ・歯科医師国保 ・雇用保険 ・労災保険 ・厚生年金保険 |
| パート・アルバイト | |
|---|---|
| 雇用形態 | |
| 仕事内容 | |
| 勤務地 |
|
| 給与 | |
| 試用期間 | |
| 休日 | |
| 休暇 | |
| 年間休日 | |
| 勤務時間・休憩 | |
| 残業 | |
| 福利厚生 | |
| 社会保険 | |